Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• odpowiada za proces organizacji specjalistycznych szkoleń metrologicznych dla podmiotów zewnętrznych oraz pracowników terenowej administracji miar, w tym za ustalenie terminów, dobór wykładowców, koordynację programów, przygotowanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie sali
• przygotowuje dokumenty związane z organizacją i realizacją szkoleń, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie
• prowadzi ewidencje szkolonych i rejestry zrealizowanych szkoleń oraz sporządza okresowe analizy, raporty i sprawozdania z zakresu działalności szkoleniowej
• przygotowuje plan szkoleń
• współtworzy, inicjuje zmiany i uaktualnia zasady związane z organizacją szkoleń dla podmiotów zewnętrznych organizowanych przez GUM

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy prawo o miarach
• Znajomość rynku szkoleniowego
• Znajomość zagadnień dotyczących organizowania i prowadzenia szkoleń
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność przygotowywania prezentacji i wystąpień publicznych
• Umiejętność prowadzenia szkoleń