Specjalista

Warunki pracy

• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi i monitoruje terminarze spotkań Dyrektora oraz jego Zastępców, a także odpowiada za organizację spotkań na potrzeby komórki organizacyjnej;
• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz odpowiada za archiwizację dokumentów;
• Dba o obsługę interesantów, w tym udziela telefonicznych i mailowych informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
• Przygotowuje zamówienia i odpowiada za zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze;
• Uczestniczy w prowadzeniu wskazanych spraw osobowych pracowników.

Wymagania niezbędne

• Wiedza na temat działalności Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (w tym struktura, zadania komórek organizacyjnych)
• Znajomość zasad obiegu dokumentów w administracji
• Podstawowa wiedza z zakresu Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (rodzaje, zakres terytorialny)
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe