Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Permanentna obsługa klientów zewnętrznych .

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację związaną z uruchamianiem i przebiegiem postępowań dotacyjnych na realizację zadań z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej.
• Bierze udział w pracach komisji konkursowych do oceny i wyboru wniosków projektowych złożonych w postępowaniach dotacyjnych.
• Monitoruje stan realizacji projektów dotacyjnych.
• Kontroluje od strony finansowej sprawozdania z realizacji zadań publicznych na podstawie zawartych umów dotacji.
• Realizuje działania związane z zawieraniem umów dotacji oraz przygotowuje na podstawie rekomendacji aneksy do umów dotacji.
• Podejmuje działania w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości po zakończeniu kontroli sprawozdań z realizacji zadań publicznych na podstawie zawartych umów dotacji oraz przygotowuje zawiadomienia wskazujące na naruszenie dyscypliny finansów publicznych przez dotowanych.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi departamentu w procesie uruchamiania postępowań dotacyjnych. Realizuje działania związane z opieką merytoryczną projektów dotacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Wiedza z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego (drugiego) języka obcego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy o rachunkowości; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
• Wiedza: o współczesnym świecie, o funkcjonowaniu mediów, polskich instytucji i środowisk intelektualnych i kulturalno-artystycznych; z zakresu polskiej polityki zagranicznej i polityki międzynarodowej; z zakresu protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość: arkusza kalkulacyjnego w stopniu średniozaawansowanym, MS Power Point.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.