Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w terenie /nietypowe godziny pracy - wczesnoporanne lub późnowieczorne wyjazdy na lotnisko, nagłe zmiany planów w programie delegacji,


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (zadania o charakterze reprezentacyjnym jak przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu, związane z kształtowaniem wizerunku urzędu / kraju).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
  wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),
  ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych lub międzynarodowych (zapewnia obsługę logistyczną: rezerwuje noclegi, kupuje bilety, rozlicza delegacje, załatwia formalności paszportowo-wizowe, zapewnia tłumaczenia podczas wizyt zagranicznych, administruje upominkami o charakterze reprezentacyjnym, bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach),
• organizuje spotkania i wydarzenia krajowe lub międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków Kierownictwa Ministerstwa (zapewnia logistykę spotkań i wydarzeń oraz udział prelegentów/ ekspertów zewnętrznych, prowadzi współpracę protokolarną z KPRP, KPRM, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, ambasadami i wydziałami ekonomiczno-handlowymi w Polsce, uczestniczy w spotkaniach i wydarzeniach),
• organizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT (przeprowadza rozeznanie rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług, opracowuje plany zakupowe),
• prowadzi obsługę spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego,
• znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej,
• znajomość struktury organizacyjnej MRiT,
• znajomość zasad savoir-vivre,
• myślenie analityczne,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe