Specjalista

Warunki pracy

Praca polega na prowadzeniu całości spraw kadrowych pracowników wyznaczonych komórek organizacyjnych urzędu. W tym zakresie zadania są wykonywane samodzielnie i osoba zajmująca to stanowisko odpowiada za organizację pracy na tym stanowisku pracy, w tym za przestrzeganie terminów wynikających z przepisów prawa. W przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych, decyzje są podejmowane w uzgodnieniu z przełożonym, a od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji własnych rozwiązań.

Praca w siedzibie urzędu, przy komputerze. Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku -
obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.
Istnieje jednak bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy w tym: przeprowadzanie naborów, zakładanie i prowadzenie akt osobowych. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie.
• Obsługa ZFŚS. Symulacja budżetu wynagrodzeń i planowanych w przyszłych latach.
• Załatwianie spraw z zakresu dyscypliny pracy, ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników; prowadzenie list obecności.
• Prowadzenie rozliczeń z ZUS i pracownikami w zakresie ubezpieczeń społecznych. Wystawianie dokumentów Rp-7. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych.
• Obsługa staży, wolontariatu i praktyk.
• Organizowanie i ewidencjonowanie szkoleń bhp oraz badań lekarskich.
• Przygotowaywanie sprawozdań dotyczacych struktury zatrudnienia i wynagrodzeń na potrzeby własne i urzędów, w tym GUS. Rozliczanie PFRON.
• Prace dotyczące tworzenia lub współtworzenia wewnętrznych regulacji prawnych i procedur dotyczących zatrudnienia.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe