Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa; praca na IV piętrze; praca w siedzibie wydziału; praca związana z obsługą klientów; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym; budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami; zainstalowana winda; bariery architektoniczne: brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się między piętrami (schody).

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z wydziału oraz obsługuje sekretariat wydziału, w tym prowadzi kalendarz dyrektorów
• prowadzi ewidencję wyposażenia środków trwałych oraz zbiera potrzeby i przygotowuje zamówienia w zakresie potrzeb wydziału na materiały i urządzenia biurowe
• sporządza analizy, sprawozdania, zestawienia i inne opracowania z zakresu zadań polityki społecznej realizowanych w województwie
• aktualizuje i wprowadza informacje w zakresie spraw prowadzonych przez wydział do Biuletynu Informacji Publicznej urzędu
• przygotowuje i przekazuje dokumenty wytworzone w wydziale do archiwum zakładowego
• prowadzi ewidencję informacji niejawnych oraz realizuje zadania związane z bezpieczeństwem i zarządzaniem kryzysowym

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office); analitycznego myślenia; skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe