Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     - budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na   wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację w zakresie korzystania przez pracowników urzędu i emerytów z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym prowadzi rejestr/ewidencję wniosków osób ubiegających się o świadczenia.
• Przygotowuje zestawienia w zakresie wykorzystania ZFŚS w układzie pozwalającym na prowadzenie bieżącego monitorowania wykorzystania środków ZFŚS w ramach poszczególnych świadczeń.
• Opracowuje: propozycje planów działalności socjalnej, regulacje w zakresie ZFŚS, planu rzeczowo-finansowego oraz terminowe przygotowanie dokumentacji w zakresie dokonania odpisu na ZFŚS.
• Monitoruje, we współpracy z komórką finansową, terminy świadczeń realizowanych w ramach ZFŚS.
• Przygotowuje dokumenty i niezbędne materiały na posiedzenia Komisji Socjalnej oraz obsługuje jej prace.
• Udziela pracownikom urzędu informacji w zakresie ZFŚS.
• Dokonuje przeglądu danych osobowych w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Usuwanie danych osobowych, których dalsze przechowywanie jest zbędne.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętności analityczne,
• komunikatywność,
• umiejętność argumentowania,
• umiejętność współpracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe