Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 105357
Warunki pracy
- praca biurowa,
- praca w siedzibie wydziału i terenie,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
- zagrożenie korupcją,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków;ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy z obsługi administracyjno – gospodarczej urzędu, w tym zarządzanie nieruchomościami, dokonywanie zakupów, zarządzanie flotą samochodów służbowych.
- Kompleksowo przygotowuje i prowadzi postępowania w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych, uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
- Weryfikuje dokumentację oraz bada i ocenia złożone oferty, w celu wyłonienia wykonawcy usługi i dostaw.
- Analizuje pod względem merytorycznym i opisuje faktury zgodnie z zawartymi umowami na usługi i dostawy, w celu terminowego przekazania do płatności.
- Prowadzenie spraw z zakresu publikacji w celu zapewnienia terminowej realizacji.
- Przygotowuje i zbiera niezbędne dane do zestawień i podsumowań, w celu wymiany i przekazania informacji do innych komórek, podmiotów lub urzędów.
- Ściśle współpracuje z pozostałymi wydziałami, osobami fizycznymi, firmami, fundacjami w zakresie przygotowywania umów. Tworzy raporty i bazy danych, w celu wymiany i aktualizacji informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o profilu: administracja, zarządzanie, ekonomiadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- 1. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów / ustaw:
- o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi,
- prawo zamówień publicznych
- zarządzenie w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
- 2. Umiejętności:
- bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania typu MS Office.
- skuteczna komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe