Specjalista

Warunki pracy

• praca biurowa,


• praca w siedzibie wydziału i terenie,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)


• zagrożenie korupcją,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,


• brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,


• bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków;ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z obsługi administracyjno – gospodarczej urzędu, w tym zarządzanie nieruchomościami, dokonywanie zakupów, zarządzanie flotą samochodów służbowych.
• Kompleksowo przygotowuje i prowadzi postępowania w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych, uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Weryfikuje dokumentację oraz bada i ocenia złożone oferty, w celu wyłonienia wykonawcy usługi i dostaw.
• Analizuje pod względem merytorycznym i opisuje faktury zgodnie z zawartymi umowami na usługi i dostawy, w celu terminowego przekazania do płatności.
• Prowadzenie spraw z zakresu publikacji w celu zapewnienia terminowej realizacji.
• Przygotowuje i zbiera niezbędne dane do zestawień i podsumowań, w celu wymiany i przekazania informacji do innych komórek, podmiotów lub urzędów.
• Ściśle współpracuje z pozostałymi wydziałami, osobami fizycznymi, firmami, fundacjami w zakresie przygotowywania umów. Tworzy raporty i bazy danych, w celu wymiany i aktualizacji informacji.

Wymagania niezbędne

• 1. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów / ustaw:
• o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi,
• prawo zamówień publicznych
• zarządzenie w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• 2. Umiejętności:
• bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania typu MS Office.
• skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe