Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 107288
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Kompleksowo obsługuje wyjazdy międzynarodowe Kierownictwa Ministerstwa oraz Kierownictwa Departamentu.
- Przygotowuje pod względem organizacyjno-protokolarnym spotkania bilateralne i multilateralne, z przedstawicielami państw bliskowschodnich, na szczeblu Kierownictwa MSWiA.
- Wykonuje i monitoruje wykonanie umowy na zakup biletów lotniczych i usług tłumaczeniowych na potrzeby MSWiA, w wymiarze merytorycznym i finansowym, z uwzględnieniem zapotrzebowania całego Ministerstwa.
- Przygotowuje zestawienia finansowe dotyczące kosztów organizowanych wyjazdów i kosztów tłumaczeń na potrzeby sprawozdawczości finansowej w odniesieniu do całego Ministerstwa.
- Prowadzi uzgodnienia i negocjacje z podmiotami zewnętrznymi (w tym z wykonawcami reprezentującymi sektor prywatny), będącymi kontrahentami MSWiA w związku z organizacją wyjazdów, spotkań i konferencji międzynarodowych.
- Bierze udział w pracach związanych z prowadzeniem postępowań w trybie zamówień publicznych: przygotowanie dokumentacji przetargowej, udział w komisjach przetargowych, przygotowanie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla potrzeb Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej lub pracy w placówce dyplomatycznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
- Znajomość procedur administracyjnych obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
- Znajomość zasad funkcjonowania rynku lotniczego i tłumaczeniowego oraz posiadanie wiedzy na temat kultur, relacji międzynarodowych, systemów politycznych, gospodarczych i społecznych funkcjonujących na Bliskim Wschodzie
- Znajomość oraz umiejętność interpretacji przepisów z zakresu: finansów, zamówień publicznych, dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, orientacja na klienta
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe w obszarze studiów na kierunku bliskowschodnim
- Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze organizacji i protokołu
- Znajomość języka bliskowschodniego na poziomie B2
- Znajomość innego urzędowego języka UE na poziomie B2