Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• praca w terenie


• wyjazdy służbowe


• budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z nadzorem nad funkcjonowaniem ośrodków nie będących w trwałym zarządzie UdSC, w tym min. 2 razy w roku wizytuje ośrodki w celu przeprowadzenia weryfikacji realizacji umów na zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców w ośrodkach, przedkłada raporty pokontrolne oraz monitoruje wdrażanie wniosków pokontrolnych. Prowadzi korespondencję pisemną z Wykonawcami ww. umów.
• Współpracuje z pracownikami Zamiejscowych Zespołów ośrodków dla cudzoziemców w zakresie bezpośredniej pracy z cudzoziemcami, a w szczególności : podejmuje działania mediacyjne oraz mające na celu rozładowanie konfliktów w sytuacjach, gdzie cudzoziemcy pozostający pod opieką UdSC są stroną sporu. Bierze udział w realizacji działań mających na celu przeciwdziałanie przemocy w ośrodkach, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa małoletnich. Przeprowadza rozmowy wyjaśniająco-dyscyplinujące z cudzoziemcami pozostającymi pod opieką UdSC. Prowadzi korespondencję z sądami, kuratorami sądowymi, prokuraturami, Strażą Graniczną, Policją itp.
• Uczestniczy w pracach związanych z opracowaniem wniosku o rozpoczęcie prac związanych z przygotowaniem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umownymi oraz współpracuje z Biurem Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego pozostających we właściwości Wydziału zarządzania ośrodkami dla cudzoziemców.
• Współpracuje z organami administracji rządowej, samorządowej, placówkami oświatowymi, partnerami zagranicznymi oraz organizacjami i instytucjami pozarządowymi w sprawach dotyczących problematyki związanej z cudzoziemcami ubiegającymi się o ochronę międzynarodową otrzymującymi pomoc socjalną.
• Przygotowuje sprawozdania, analizy, dane statystyczne związane z realizacją pomocy socjalnej dla cudzoziemców.
• Prowadzi sprawy związane z przenoszeniem cudzoziemców między ośrodkami dla cudzoziemców, monitoruje stany osobowe w tych ośrodkach.
• Uczestniczy w spotkaniach o charakterze informacyjnym lub eksperckim związanych z działalnością Departamentu Pomocy Socjalnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka rosyjskiego lub angielskiego na poziomie B1.
• Umiejętność obsługi programów Word, Excel.
• Umiejętność analizy informacji.
• Umiejętność argumentowania.
• Terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi SI POBYT.
• Znajomość języka angielskiego - poziom B2.
• Znajomość języka rosyjskiego - poziom C1.
• Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami /EZD/.