Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Sporządza projekty pism w sprawach z zakresu działania Ministra i Ministerstwa w tym w zakresie postępowania administracyjnego.
• Prowadzi rejestr oraz zbiór pełnomocnictw i upoważnień Ministra oraz Dyrektora Generalnego w zakresie Ministerstwa.
• Przygotowuje dokumentację bieżącą Zespołu Prawnego w postaci stanowisk wewnętrznych, zestawień i informacji na potrzeby Ministerstwa.
• Wykonuje powierzone przez przełożonych czynności sprawozdawcze i informacyjne w zakresie bieżącej obsługi prawnej Ministra i Ministerstwa.
• Przygotowuje projekty pism, w tym w oparciu o istniejące formularze systemowe w zakresie spraw finansowych, kadrowych, legislacyjnych i organizacyjnych Zespołu Prawnego.
• Wykonuje powierzone przez przełożonych czynności w zastępstwie innych pracowników Zespołu Prawnego z zakresu sprawozdawczości, prowadzenia rejestrów oraz egzekucji administracyjnej.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania kierowane do Ministerstwa.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez zespół prawny.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Kompetencje: umiejętność współpracy, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe