Specjalista

Warunki pracy

• praca przy monitorze ekranowym w pomieszczeniu biurowym w warunkach normalnych


• budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• wykonywanie w Komendzie Miejskiej Policji i podległych jednostkach organizacyjnych zadań Inspektora Ochrony Danych
• informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonywania z art. 35 RODO
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosowanych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach
• pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia
• prowadzenie ewidencji użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych KMP w celu przetwarzania danych SIS/VIS
• współpraca z organem nadzorczym
• sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań.
• prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, rejestru kategorii przetwarzania oraz rejestru naruszeń ochrony danych w Komendzie Miejskiej Policji w Opolu i podległych jednostkach.
• nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz stosowane środki organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiednią ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych.
• sporządzanie i przekazywanie administratorowi raz na rok, do końca I kwartału za rok ubiegły sprawozdania z wykonywania zadań z zakresu ochrony i sposobu przetwarzania danych osobowych.
• opracowywanie oraz opiniowanie projektów aktów wewnętrznego kierowania w zakresie ochrony danych osobowych.
• prowadzenie czynności wyjaśniających w przypadku wystąpienie nieprawidłowości i incydentów dotyczących naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych oraz proponowanie działań przywrócenia stanu zgodnego z prawem.
• koordynowanie, realizowanie i nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Opolu oraz podległych jednostek organizacyjnych Policji w zakresie przygotowania dokumentacji opisującej.
• realizowanie zadań związanych z badaniami ankietowymi w Policji prowadzonymi przez podmioty zewnętrzne, w tym: opiniowanie wniosków o wyrażenie zgody na realizację badania wśród funkcjonariuszy i pracowników KMP w Opolu i jednostek podległych, prowadzenie ewidencji badań realizowanych na terenie KMP w Opolu.
• współpracowanie z Pełnomocnikiem OINiBI KMP w Opolu oraz pracownikami OŁiI KMP w Opolu pod kątem przestrzegania procedur zawartych w Procedurach Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych stosowanych w KMP w Opolu i jednostkach podległych. Obsługa ePUAP.
• Inspektor Ochrony Danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania. Dbanie o przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe