Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117588
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne dyrekcji pracownikom.
- Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora Departamentu i jego zastępców.
- Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne w uzgodnieniu z przełożonym.
- Obsługuje rozmowy telefoniczne dyrektora i jego zastępców.
- Koordynuje elektroniczny obieg pism wpływających do Departamentu oraz spraw dotyczących rejestru skarg, listów, wniosków i petycji.
- Monitoruje sprawy wskazane przez dyrektora lub zastępców dyrektora.
- Przygotowuje pisma na zlecenie dyrektora lub jego zastępców.
- Prowadzi sprawy zamówień i zakupów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania sekretarskie lub asystenckie lub w pracy biurowej
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Umiejętność obsługi MS Word na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie podstawowym
- Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie A2