Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, wysiłek fizyczny, praca w szczególnie trudnych warunkach środkowiskowych, praca na parterze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację
• Realizuje kwerendy, udostępnia i wycofuje dokumentację
• Porządkuje materiały archiwalne
• Brakuje dokumentację niearchiwalną oraz przekazuje wybrakowaną dokumentację na makulaturę lub zniszczenie
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego; o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• Znajomość rozporządzeń: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;