Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowaniu egzaminu dla kandydatów na członków organów nadzorczych w zakresie merytorycznym, w szczególności monitoruje zmiany przepisów prawa w zakresie tematycznym objętym egzaminem, analizuje aktualność pytań egzaminacyjnych oraz opracowuje samodzielnie lub inicjuje zmiany pytań, stanowiących podstawę przygotowywania testów egzaminacyjnych, uczestniczy w weryfikacji pytań i testów egzaminacyjnych, prowadzi instruktaż członków komisji egzaminacyjnej w zakresie sposobu i zasad przeprowadzania egzaminu oraz wymagań w zakresie dokumentów potwierdzających jego przeprowadzenie oraz wyniki, dobiera i przygotowuje materiały wykorzystywane przez uczestników podczas egzaminu
• Opracowuje projekty dokumentów związanych z organizacją egzaminu dla kandydatów na członków organów nadzorczych, w szczególności projekt powołania komisji egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu, projekty harmonogramu egzaminów, uzgadnia termin z osobami zgłaszającymi chęć przystąpienia do egzaminu oraz przygotowuje listy uczestników egzaminu, przygotowuje dyplomy potwierdzające fakt złożenia egzaminu z wynikiem pozytywnym
• Współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie potwierdzania wpływu na konto Ministerstwa opłat egzaminacyjnych oraz dokonywania zwrotów wniesionych opłat
• Prowadzi listę osób, które złożyły z wynikiem pozytywnym egzamin dla kandydatów na członków rad/organów nadzorczych, w formie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej w Zintegrowanym Systemie Informatycznym db, w tym przygotowuje potwierdzenia faktu złożenia z wynikiem pozytywnym egzaminu dla kandydatów na członków rad/organów nadzorczych
• Współpracuje z przedstawicielami podmiotów uprawnionych do wykonywania praw z akcji należących do Skarbu Państwa lub państwowych osób prawnych oraz samorządu terytorialnego w zakresie weryfikacji uprawnień do zasiadania w organach nadzorczych otrzymanych w wyniku złożenia z wynikiem pozytywnym egzaminu dla kandydatów na członków rad/organów nadzorczych
• Redaguje komunikaty dotyczące egzaminu dla kandydatów na członków organów nadzorczych publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie kształtowania i realizowania w komórce organizacyjnej procedur ochrony danych osobowych osób, które przystępują oraz wcześniej złożyły z wynikiem pozytywnym egzamin dla kandydatów na członków rad/organów nadzorczych
• W sprawach objętych zakresem realizowanych zadań uczestniczy w opracowywaniu materiałów i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości, projektów aktów normatywnych oraz uwag do projektów aktów prawnych i innych dokumentów rządowych, projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów oraz pisma posłów i senatorów, projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz rozpatruje skargi, wnioski i petycje

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zagadnień prawnych i ekonomicznych związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego, w szczególności podmiotów z udziałem Skarbu Państwa
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: pracy pod presją czasy, analizy złożonych procesów, samodzielności w działaniu, dobrej organizacji pracy, asertywność, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia umożliwiające pełnienie funkcji członka organu nadzorczego, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 lit. a-k ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej