Specjalista

Warunki pracy

· praca w siedzibie Urzędu,

· stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego,

· narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,

· występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin,

· budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników Urzędu
• przygotowuje dokumentację związaną z nawiązywaniem stosunku pracy, w tym sporządza umowy o pracę
• przygotowuje pisma, zestawienia i informacje dla potrzeb obsługi związków zawodowych oraz społecznej inspekcji pracy
• zakłada i prowadzi teczki akt osobowych pracowników Urzędu
• archiwizuje akta osobowe byłych pracowników Urzędu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy Kodeks Pracy
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
• znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• znajomość ustawy o związkach zawodowych
• znajomość ustawy o społecznej inspekcji pracy
• komunikatywność
• umiejętność współpracy w zespole
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe