Specjalista

Warunki pracy

- praca o charakterze administracyjno - biurowym,

- kontakt bezpośredni i telefoniczny z funkcjonariuszami i pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu,

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku jednostki w pomieszczeniu biurowym,

- narzędzia i materiały pracy: biurko, telefon, sprzęt komputerowy,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

- bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy.

Zakres zadań

• Opiniuje wnioski, ewidencjonuje i monitoruje prawidłowości wykorzystania urlopów wypoczynkowych, dodatkowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KWP w Białymstoku, Kierownictwa KWP w Białymstoku, Komendantów Miejskich i Powiatowych woj. podlaskiego, zespołów i stanowisk samodzielnych w KWP w Białymstoku oraz urlopów szkoleniowych pracowników i funkcjonariuszy.
• Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, Oddziału Prewencji Policji i Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Białymstoku.
• Obsługuje system SWOP Kadry, wprowadza zmiany dotyczące przebiegu służby funkcjonariuszy KWP, OPP i SPKP w Białymstoku oraz pełni funkcję administratora merytorycznego i administratora użytkowników podsystemu SWOP Kadry.
• Koordynuje proces sporządzania meldunków w jednostkach organizacyjnych Policji woj. podlaskiego, sporządza i przekazuje do KGP meldunki zbiorcze o stanie kadrowym KWP w Białymstoku.
• Obsługuje system informatyczny „LEGITYMACJA”.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy Wydziału Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KWP w Białymstoku oraz koordynuje proces sporządzania planów urlopów KWP w Białymstoku.
• Prowadzi postępowania szkodowe w przypadku zagubienie/pozostawienia w celach pamiątkowych znaku identyfikacji indywidualnej przez funkcjonariuszy Policji województwa podlaskiego
• Monitoruje i ewidencjonuje zwolnienia lekarskie funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KWP w Białymstoku, Kierownictwa KWP w Białymstoku, Komendantów Miejskich i Powiatowych Policji woj. podlaskiego, zespołów i stanowisk samodzielnych w KWP w Białymstoku.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa pracy
• Znajomość pragmatyki dotyczącej służby w Policji
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieceństwa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office)