Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Zagrożenie korupcją.

3.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Prowadzi szkolenia/ specjalistyczne szkolenia w zakresie: przepisów krajowych, organizacji międzynarodowych dotyczących ochrony informacji niejawnych, obsługi kancelaryjnej, materiałów niejawnych.
• Przeprowadza w resorcie, na podstawie stosownego upoważnienia, okresowe i doraźne kontrole ochrony informacji niejawnych (zgodności stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych ze stanem faktycznym, sposobu przechowywania, rejestrowania, dystrybucji i oznaczania materiałów niejawnych).
• Prowadzi czynności wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Opracowuje i aktualizuje materiały szkoleniowe oraz prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz specjalistycznego szkolenia kancelaryjnego.
• Udziela informacji i porad w sprawach dotyczących organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, PODN i innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych, sprawozdań, planów, zaleceń i korespondencji służbowej w celu przedstawienia tych projektów Pełnomocnikowi.
• Prowadzi ewidencję wydatków ponoszonych przez biuro oraz bierze udział w rozliczaniu faktur, rachunków i usług finansowych ze środków pozostających w dyspozycji biura.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, „SECRET UE” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych oraz NATO i UE lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o finansach publicznych.
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, wystąpień publicznych.
• Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• specjalistyczne szkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o służbie zagranicznej, zasad techniki prawodawczej.