Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.      Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Inicjuje oraz przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne dotyczące historii, w tym historii polskiej służby zagranicznej, na potrzeby zadań realizowanych przez placówki zagranicznej oraz inne komórki MSZ.
• Inicjuje i realizuje, we współpracy z innymi komórkami MSZ i/lub instytucjami polskiej kultury, a także instytucjami naukowymi, projekty promujące rzetelną wiedzę o historii Polski, w tym o polskiej dyplomacji, za granicą oraz na potrzeby Kierownictwa i innych komórek MSZ. Monitoruje stan realizacji projektów poprzez kontakt z komórkami właściwymi w sprawach finansów.
• Nawiązuje i utrzymuje kontakty z instytucjami zewnętrznymi realizującymi, we współpracy z wydziałem, projekty z dziedziny dyplomacji historycznej.
• Przygotowuje materiały tezowo-informacyjne dotyczące historii we współpracy z innymi komórkami MSZ na potrzeby realizacji polskiej polityki zagranicznej. Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz innych materiałów dla Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie kompetencji wydziału.
• Realizuje zakup materiałów promocyjnych związanych z dyplomacją historyczną, monitoruje i analizuje oferty zgłoszone przez podmioty zewnętrzne
• Zapewnia bieżącą obsługę organizacyjną i merytoryczną Rady Dyplomacji Historycznej oraz Konkursu Historycznego Ministra SZ.
• Bierze udział w przygotowywaniu i realizacji wizyt studyjnych, w opracowywaniu priorytetów dla placówek zagranicznych z zakresu dyplomacji historycznej oraz w ocenie projektów konkursowych z zakresu kompetencji stanowiska.
• Opiniuje, zgodnie z właściwością wydziału, projekty aktów prawnych i innych dokumentów uzgadnianych w trybie konsultacji międzyresortowych lub wewnętrznych ustaleń resortowych, a także wniosków o udzielenie patronatów honorowych Ministra Spraw Zagranicznych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2.
• Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne z zakresu: wiedza o współczesnym świecie; znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej.
• Umiejętność: współpracy; argumentowania; analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego niż zadeklarowano w wymaganiach niezbędnych języka oficjalnego ONZ na poziomie B2.