Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Pełni funkcję redaktora lokalnego, oraz we współpracy z Biurem właściwym w zakresie spraw prasowych i jednostkami zewnętrznymi zapewnia rozwój strony internetowej www.gov.pl/polskapomoc oraz kanałów w serwisach społecznościowych Polskiej pomocy (Twitter, YouTube) w zakresie właściwości stanowiska. Zamieszcza wyniki postępowań dotacyjnych prowadzonych przez departament na dedykowanym w tym celu serwisie http://danepubliczne.gov.pl).
• Proponuje tematykę, sprawuje nadzór nad przygotowaniem publikacji i materiałów promocyjno-informacyjnych Departamentu. Koordynuje przygotowanie i samodzielnie przygotowuje propozycje tekstów, które powinny zostać opublikowane w formie drukowanej i/lub elektronicznej. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa (w tym Biurem właściwym w zakresie spraw prasowych) oraz z firmami i autorami zewnętrznymi przygotowującymi teksty do publikacji i materiały promocyjno informacyjne.
• Organizuje i koordynuje wydarzenia o charakterze promocyjnym i informacyjnym w Polsce i za granicą. Inicjuje i sprawuje merytoryczny nadzór nad umowami zawartymi z podmiotami zewnętrznymi w zakresie promocji polskiej współpracy rozwojowej.
• Opracowuje, modyfikuje i aktualizuje wytyczne dotyczące informowania oraz znakowania działań realizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej. Nadzoruje przestrzeganie zasad systemu identyfikacji wizualnej programu polskiej współpracy rozwojowej, w szczególności zastosowania znaku graficznego Polska pomoc.
• Współpracuje z instytucjami i sieciami międzynarodowymi: Global Education Network Europe, DAC OECD właściwymi merytorycznie przedstawicielami Unii Europejskiej, OECD, instytucjami pomocowymi systemu NZ i organizacjami pokrewnymi w zakresie właściwości stanowiska
• Bierze udział w postępowaniach dotacyjnych programu polskiej współpracy rozwojowej. Ocenia pod względem merytorycznym oferty nadsyłane w odpowiedzi na ogłoszone konkursy dotacyjne MSZ.
• Ocenia przydatność i zgodność wyników z kryteriami wyszukiwania wyników monitorowania mediów umieszczanych na platformie dostawcy; kontroluje proces monitoringu mediów w obszarze kompetencji departamentu.
• Zapewnia dostęp do materiałów promocyjnych programu polskiej współpracy rozwojowej. Pozyskuje i opracowuje materiały zdjęciowe i filmowe na potrzeby publikacji, materiałów informacyjnych i promocyjnych polskiej współpracy rozwojowej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o współpracy rozwojowej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza merytoryczna: z zakresu międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej, z zakresu funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, z zakresu problematyki mediów, praktyczna wiedza nt. obsługi stron internetowych i tworzenia tekstów
• Umiejętność: współpracy, negocjowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowy kurs fotograficzny i/lub kurs tworzenia stron internetowych.
• Znajomość języka obcego (innego niż j. angielski) na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: umiejętność fotografowania, znajomość programów graficznych.