Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:możliwość poruszania się po budynku- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Organizuje działalność socjalną na rzecz pracowników, emerytów, rencistów MEiN, w tym dokonuje wyliczeń odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz opracowuje roczny plan wydatkowania ZFŚS w podziale na poszczególne rodzaje działalności, ustala uprawnienia do świadczeń socjalnych oraz uczestniczy w przygotowaniu projektów procedur wewnętrznych m.in. zarządzenia Dyrektora Generalnego w sprawie Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w ministerstwie, aktualizuje tabele dopłat, uczestniczy w przygotowaniu projektów umów, porozumień.
• Realizuje zadania związane z profilaktyczną ochroną zdrowia pracowników ministerstwa, w tym: monitoruje ważność orzeczeń lekarskich o dopuszczeniu do pracy, przygotowuje skierowania na badania lekarskie, bierze udział w działaniach mających na celu wybór placówki medycznej, bierze udział w planowaniu i rozliczaniu wydatków.
• Uczestniczy w prowadzeniu teczek osobowych pracowników.
• Współuczestniczy w opracowaniu prognozy wydatków w ramach realizowanych zadań w perspektywie wieloletniej i uczestniczy w racjonalnym planowaniu i wykorzystywaniu środków.
• Prowadzi indywidualne sprawy związane z dodatkowym zarobkowaniem i zatrudnieniem członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w określonych komórkach organizacyjnych.
• Realizuje zadania związane z umożliwieniem pracownikom ministerstwa korzystania z różnych form działalności socjalnej.
• Koordynuje proces archiwizacji dokumentów w Wydziale.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, terminów oraz załatwiania spraw, wystawiania zaświadczeń
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Samodzielność i inicjatywa
• Komunikacja
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zakładowej działalności socjalnej
• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych