Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 136049
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przygotowuje plany rzeczowo-finansowe i plany zamówień publicznych w ramach zadań realizowanych przez Wydział w zakresie eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi.
- Wykonuje zadania związane z przygotowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi (szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowywanie projektu umowy, udział w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniowanie dokumentacji związanej z postępowaniem).
- Wystawia dokumenty księgowe, w szczególności dotyczące obciążeń pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości za użytkowanie samochodów służbowych do celów prywatnych.
- Prowadzi rejestr umów dotyczących eksploatacji i gospodarowania pojazdami służbowymi, zawieranych przez Ministerstwo z kontrahentami zewnętrznymi, a także rozlicza koszty wynikające z realizacji tych umów.
- Prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji pojazdów służbowych pozostających w dyspozycji Ministerstwa.
- Aktualizuje procedury wewnętrzne dot. użytkowania pojazdów służbowych.
- Prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników Biura.
- Sporządza analizy i opinie dot. zakresu merytorycznego zadań będących we właściwości Zespołu, w tym opracowuje i opiniuje projekty wewnętrznych procedur i zarządzeń z tego obszaru.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi transportowej
- Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie prawidłowości rozliczania i wystawiania dowodów księgowych
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych
- Znajomość prawa o ruchu drogowym w zakresie ruchu drogowego, warunków dopuszczenia pojazdów do ruchu oraz warunków technicznych pojazdu
- Umiejętność obsługi pakietu Office
- Pozytywne podejście do klienta, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, komunikacja, myślenie analityczne, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe