Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 136299
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Obsługuje kierownictwo Ministerstwa w zakresie współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz podmiotami zewnętrznymi poprzez przekazywanie poleceń i ustaleń przełożonego oraz monitorowanie ich.
- Kontaktuje się i udziela informacji interesantom wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie zadań nadzorowanych i realizowanych przez kierownictwo Ministerstwa.
- Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa Ministerstwa.
- Prowadzi terminarz spotkań przełożonego oraz ewidencję zaproszeń.
- Ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, w tym e-mailową przestrzegając procedur wewnętrznych, bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
- Koordynuje i zapewnia obsługę wyjazdów służbowych przełożonego.
- Obsługuje rozmowy telefoniczne przełożonego.
- Prowadzi obsługę organizacyjną spotkań służbowych przełożonego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
- Znajomość struktury administracji publicznej
- Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość zadań realizowanych przez Ministerstwo
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: dobra organizacja pracy własnej, skuteczna komunikacja, rzetelność i terminowość, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa
- Znajomość podziału czynności pomiędzy ministrów
- Wiedza na temat instytucji podległych i współprowadzonych Ministerstwa
- Umiejętność organizacji spotkań i obsługi gości (znajomość protokołu dyplomatycznego)
- Odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach trudnych