Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, w zakresie rozwoju systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym możliwości rozszerzenia wykorzystania tego systemu;
• administruje EZD w zakresie funkcjonalnym;
• prowadzi szkolenia i warsztaty w zakresie użytkowania oraz obsługi systemu EZD, opracowuje odpowiednie materiały instruktażowe, pomoce szkoleniowe oraz zapewnia doradztwo dla użytkowników EZD;
• testuje nowe wersje i funkcjonalności systemu EZD we współpracy z koordynatorami EZD w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, w celu efektywnego wykorzystania możliwości systemu oraz inicjuje i bierze udział w kontrolach z zakresu wykorzystania systemu, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji spraw w EZD przez pracowników Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Rok stażu pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
• Znajomość funkcjonowania systemu EZD
• Znajomość zasad funcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność analitycznego myślenia