Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.     Zagrożenie korupcją.

3.     Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Planuje kierunki polskiej dwustronnej współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału poprzez opracowanie wkładów do dokumentów programowych, prowadzenie konsultacji z partnerami zewnętrznymi, współpracę z polskimi placówkami zagranicznymi w zakresie monitorowania i analizy problematyki współpracy rozwojowej oraz koordynacji działań pomocowych podejmowanych w danym kraju, analizę ekspertyz i innych dokumentów.
• Pełni nadzór merytoryczny nad przygotowaniem dokumentów koncepcyjnych i materiałów tezowo-informacyjnych dotyczących polskiego zaangażowania w dwustronną współpracę rozwojową na rzecz krajów będących we właściwości wydziału. Opiniuje dokumenty rządowe pod względem ich spójności z celami i priorytetami współpracy rozwojowej, określonymi w dokumentach programowych.
• Zapewnia nadzór merytoryczny nad zadaniami zlecanymi Fundacji Solidarności Międzynarodowej poprzez: koordynację zakresu zlecanych zadań i procesu uruchamiania środków finansowych, weryfikację pod względem merytorycznym sprawozdania wykonania umowy dotacji, udział w konsultacjach i procedurach konkursowych, inicjowanie współpracy z innymi donatorami.
• Monitoruje realizację współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału, w celu zapewnienia odpowiedniego wdrażania programu współpracy rozwojowej poprzez kontakt z instytucjami bezpośrednio wdrażającymi projekty i/lub monitoring działań projektowych przeprowadzony w miejscu realizacji projektu.
• Tworzy i przeprowadza procedury przyznawania środków na projekty rozwojowe realizowane przez podmioty zewnętrzne i polskie placówki zagraniczne, w tym opracowuje dokumentację konkursową, organizuje nabór i opiniuje oferty projektowe, nadzoruje realizację projektów rozwojowych na rzecz krajów będących we właściwości wydziału poprzez prowadzenie dokumentacji projektowej, utrzymywanie kontaktów, wymianę korespondencji z partnerami zewnętrznymi i polskimi placówkami zagranicznymi, weryfikowanie pod względem merytorycznym sprawozdań z realizacji projektów.
• Inicjuje i koordynuje działania urzędów administracji publicznej z zakresu współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału oraz nadzoruje realizację projektów rozwojowych, programów stypendialnych urzędów administracji rządowej i jednostek podległych. Koordynuje proces uruchamiania środków finansowych na realizowane projekty.
• Realizuje działania dotyczące inicjatyw medialnych na rzecz zwiększenia dostępu do niezależnych informacji w celu realizacji rocznego planu dwustronnej współpracy rozwojowej oraz inicjuje i realizuje projekty własne departamentu w obszarze działalności wydziału.
• Inicjuje i koordynuje realizację działań szkoleniowych na rzecz profesjonalizacji kadr administracji rządowej w ramach Akademii Administracji Publicznej Partnerstwa Wschodniego poprzez współpracę z partnerami zewnętrznymi.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: • ustawy o współpracy rozwojowej, • ustawy o służbie zagranicznej, • ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, • ustawy o finansach publicznych, • ustawa o rachunkowości, • ustawa Prawo zamówień publicznych, • ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza merytoryczna: • w zakresie polityki rozwojowej, • w zakresie politycznej, społecznej i ekonomicznej sytuacji w nadzorowanym obszarze, • w zakresie międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej, • w zakresie funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
• Umiejętność: współpracy, negocjacji (w tym pisania i redagowania tekstów informacyjnych), analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość innego niż angielski języka obcego na poziomie B2
• • umiejętność szybkiej analizy tekstu, • znajomość sytuacji społecznej, gospodarczej i politycznej oraz realiów życia w krajach-biorcach pomocy, • planowanie i harmonogramowanie z zastosowaniem narzędzi informatycznych do zarządzania projektami, • z metodyki zarządzania projektami.