Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator w Dziale HR Warszawa
Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
rekrutacja online
3 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10628960, z dnia 2026-01-25

Klient portalu Praca.pl

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów przekazywanych przez klientów.
  • Przygotowywanie standardowej dokumentacji pracowniczej (m.in. umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, porozumienia, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa pracy, rozwiązywanie umów).
  • Przygotowywanie raportów kadrowych oraz deklaracji do GUS.
  • Archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych.

Wymagania

  • Umiejętność pracy zespołowej.
  • Dobra organizacja pracy i radzenie sobie z zadaniami pod presją czasu.
  • Nastawienie na współpracę z klientem.
  • Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w realizowane obowiązki.
Mile widziane
  • Ukończony kurs kadrowo-płacowy lub doświadczenie w pracy w dziale kadr.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Oferujemy

  • Pracę w zgranym, wspierającym zespole.
  • Udział w różnorodnych projektach kadrowych.
  • Po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office).
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:00).
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Preferencyjne warunki karty sportowej i ubezpieczenia grupowego.
  • Stabilne środowisko pracy – długofalową współpracę i docenianie stażu pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    5 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON). Sporządzanie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...