Starszy inspektor w Wydziale Spraw Cudzoziemców

• Ogłoszenie nr: 159557
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 kwietnia 2014 r.

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• w Wydziale Spraw Cudzoziemców


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  
• Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
  ul. Długa 5
  00-263 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie korespondencji przychodzącej do wydziału oraz rejestrowanie jej w systemach informatycznych: Pobyt, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, Ewidencja Obiegu Dokumentów,
• przyjmowanie dokumentów składanych przez klientów,
• przygotowywanie wysyłki, ewidencjonowanie i frankowanie oraz przekazywanie pracownikowi Poczty Polskiej SA korespondencji wychodzącej z wydziału,
• rozdzielanie korespondencji przychodzącej na komórki organizacyjne wydziału,
• zbieranie danych liczbowych korespondencji przychodzącej oraz danych liczbowych i kwotowych wysyłanej korespondencji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na parterze,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- bariery architektoniczne: brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• umiejętność: obsługi komputera (MS Office), obsługi klienta.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe administracyjne,
• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów