Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 - budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Departamentu, w tym m. in.: przyjmuje, wysyła, rejestruje, przekazuje korespondencję do dekretacji Dyrektorowi Departamentu, Zastępcy Dyrektora Departamentu oraz rozdziela ją postaci papierowej do odpowiednich komórek organizacyjnych Departamentu, a także nadzoruje prawidłowość jej obiegu
• Obsługuje skrzynkę poczty e-mail Departamentu oraz konta EZD Departamentu
• Prowadzi obsługę telefoniczną sekretariatu Departamentu, w tym udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu albo innych organów właściwych w sprawie
• Sporządza i prowadzi stały monitoring planów rocznych Departamentu w zakresie: planu zakupów związanych z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe oraz przydziały socjalne, planu wyjazdów krajowych i zagranicznych oraz szkoleń, prenumeraty, planu urlopów pracowników Departamentu, a także prowadzi terminarz zajęć Dyrektora Departamentu i Zastępcy Dyrektora Departamentu
• Opracowuje projekty pism na polecenie Dyrektora Departamentu i Zastępcy Dyrektora Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz innych pracowników Departamentu a także prowadzi ewidencję krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Departamentu
• Pełni nadzór nad przestrzeganiem w Departamencie postanowień instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum Głównego Inspektoratu
• Pełni funkcję koordynatora ewakuacji na wypadek wystąpienia zagrożenia pożarowego w budynku Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów ochrony środowiska, w szczególności w zakresie gospodarki odpadami
• Podstawowa znajomość ustawowych zadań i kompetencji organów Inspekcji Ochrony Środowiska
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego
• Biegła znajomość EZD PUW oraz obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery)
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i harmonogramem spotkań
• Umiejętność pracy z dokumentami – archiwizacja, przetwarzanie korespondencji
• Skuteczna priorytetyzacja zadań oraz umiejętność pracy pod presją czasu i terminów
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne
• Umiejętność profesjonalnej obsługi telefonicznej oraz mailowej
• Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi wydziałami oraz klientami
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe