Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 160328

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

Wspiera proces aplikowania jednostek służb statystyki publicznej o środki KE na dofinansowanie projektów statystycznych wynikających z rocznych programów prac statystycznych Komisji dotyczących dotacji, w tym analizuje dokumentację aplikacyjną otrzymaną z KE oraz weryfikuje, uzgadnia i opiniuje, w miarę potrzeby w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, dokumenty aplikacyjne przygotowane przez te służby, współopracowuje oraz udziela informacji jednostkom służb statystyki publicznej na temat zasad przyznawania i aplikowania o dotacje Eurostatu, monitoruje postęp w realizacji tych prac w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego przygotowania przez jednostki służb statystyki publicznej stosownych dokumentów aplikacyjnych zgodnie z wymogami instytucji przyznających dotacje i procedurami wewnętrznymi oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu tych prac. Ponadto wskazuje ewentualne zagrożenia wdrażania prac celem podejmowania wspólnie z przełożonym działań zaradczych.
Przygotowuje i aktualizuje, w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, robocze tłumaczenia wzorów i szablonów dokumentacji aplikacyjnej dla dotacji Eurostatu na język polski w celu zapewnienia jednolitych tekstów tych dokumentów oraz weryfikuje wersje angielskich wzorów umów o dotacje i oświadczeń honorowych celem informowania właściwych jednostek GUS o zmianach w tym zakresie, a także prowadzi w imieniu urzędów statystycznych procesy związane z ich aplikowaniem o środki Komisji oraz proceduje podpisanie przez Prezesa GUS umów o dotacje oraz oświadczeń honorowych dla wszystkich jednostek służb statystyki publicznej w celu usprawnienia realizacji procedur aplikacyjnych określonych w wewnętrznych zasadach oraz zmniejszenia obciążeń jednostek autorskich.
Inicjuje i realizuje prace związane z prowadzeniem i rozwijaniem narzędzi informatycznych dotyczących realizowanych przez jednostki służb statystyki publicznej projektów statystycznych wynikających z rocznych programów prac statystycznych Komisji dotyczących dotacji, w tym ich informatycznej ewidencji, w celu wsparcia jednostek służb statystyki publicznej w aplikowaniu o środki KE i realizacji projektów statystycznych dofinansowanych z tych środków oraz usprawnienia wykonywania zadań będących w kompetencjach Wydziału.
Analizuje i monitoruje z użyciem narzędzi informatycznych terminowe wysyłanie przez jednostki autorskie do Eurostatu rezultatów umów o dotacje (raportów, sprawozdań, danych i in.), sygnalizuje kierownikom projektów ew. opóźnienia, a także weryfikuje pod względem formalnym, w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, raporty końcowe z realizacji umów o dotacje w celu zapewnienia ich zgodności z warunkami podpisanych umów o dotacje i wdrażania projektów w uzgodnionych terminach wynikających z zawartych umów o dotacje.
Przekazuje jednostkom służb statystyki publicznej informacje na temat możliwości pozyskania dofinansowania na realizację projektów statystycznych ze środków Komisji Europejskiej oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych celem zapewnienia spójnego obiegu informacji wewnątrz urzędu.
Analizuje i rozpatruje, w uzgodnieniu z Naczelnikiem Wydziału, możliwości udziału jednostek służb statystyki publicznej w międzynarodowych projektach rozwojowych dofinansowywanych ze środków Komisji Europejskiej oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych i wspiera przy aplikowaniu przez jednostki służb statystyki publicznej o dofinansowanie tego rodzaju projektów w celu efektywnego wsparcia realizacji prac tych służb. Uczestniczy w spotkaniach informacyjnych związanych z międzynarodowymi projektami rozwojowymi.
Współuczestniczy w przygotowywaniu okresowych informacji, sprawozdań, zestawień, analiz i prezentacji, w tym dla Kierownictwa Urzędu, o złożonych wnioskach i realizowanych umowach dotyczących projektów statystycznych dofinansowanych ze środków KE oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych celem zapewnienia sprawnej realizacji prac zgodnie z wymaganiami i w uzgodnionych terminach. Uczestniczy w przygotowywaniu odpowiedzi na kwestionariusze dotyczące działań jednostek służb statystyki publicznej na rzecz statystyki publicznej krajów partnerskich.
Bierze udział w dostosowywaniu wewnętrznych zasad aplikowania o dotacje do wytycznych Eurostatu celem dostosowania do wymogów instytucji udzielającej dotacji, jak również usprawnienia trybu i metod prac jednostek służb statystyki publicznej w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe: 1 rok
Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – B2
Znajomość zasad funkcjonowania, zakresu działalności i struktury służb statystyki publicznej
Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Unii Europejskiej, zwłaszcza Europejskiego Systemu Statystycznego
Ogólna wiedza na temat Eurostatu
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Myślenie analityczne
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Wykształcenie: studia lub studium podyplomowe, lub kursy z zakresu funkcjonowania UE/integracji europejskiej, lub z zakresu funduszy unijnych, lub zarządzania projektami
Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego/stażu pracy w administracji publicznej i/lub w komórce współpracującej z zagranicą lub zajmującej się zarządzaniem projektami, zwłaszcza współfinansowanymi ze środków UE

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 1 roku doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – B2 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – B2
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie studiów lub studium podyplomowego, lub kursów z zakresu funkcjonowania UE/integracji europejskiej, lub z zakresu funduszy unijnych, lub zarządzania projektamiKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 6 miesięcy doświadczenia zawodowego/stażu pracy w administracji publicznej i/lub w komórce współpracującej z zagranicą lub zajmującej się zarządzaniem projektami, zwłaszcza współfinansowanymi ze środków UE

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-18 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na skrytkę: /y52d3bvq62/GUSpraca
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 4/WM/2026