Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek:
- na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
- wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- obsługa urządzeń biurowych
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - udział w krajowych wyjazdach służbowych oraz delegacjach zagranicznych w państwach znajdujących się w obszarze odpowiedzialności (2-3 razy w roku od 1-3 dni)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - spotkania koordynacyjne z przedstawicielami MSZ, a także w ramach grup międzyresortowych zespołów roboczych dotyczących współpracy międzynarodowej oraz podczas spotkań z Wojskowym Korpusem Dyplomatycznym i w przedstawicielstwach dyplomatycznych w Warszawie (1-3 razy w miesiącu)
Zakres zadań
- Wspiera bieżącą działalność ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej w krajach pozostających w obszarze odpowiedzialności (dalej zwanych ataszatami) oraz przedstawicielstw tych państw w Polsce poprzez udzielanie informacji niezbędnych do ich funkcjonowania i realizacji zadań. Przygotowuje korespondencję dyplomatyczną (np. okólniki, noty) adresowaną do attaché obrony RP akredytowanych za granicą oraz dyplomatów wojskowych akredytowanych w Polsce.
- Opracowuje przekrojowe materiały tezowe i informacyjne (analizy, ekspertyzy, rekomendacje, opinie, wnioski i prognozy) w języku polskim i angielskim dla Ministra Obrony Narodowej, sekretarza/podsekretarza stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON) właściwego do spraw polityki obronnej, przedstawicieli: Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego, kancelarii: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Sejmu, Senatu oraz Prezesa Rady Ministrów, a także szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego dotyczących wojskowej współpracy zagranicznej z państwami Europy Środkowej pozostającymi w obszarze odpowiedzialności: Bośnią i Hercegowiną, Chorwacją, Serbią oraz Kosowem. Prowadzi bazy danych dotyczące wojskowej współpracy zagranicznej, sytuacji bezpieczeństwa i bieżącego stanu sił zbrojnych państw pozostających w obszarze odpowiedzialności, realizacji zobowiązań członkowskich oraz działań na rzecz wzmocnienia bezpieczeństwa w ramach NATO i UE. Cotygodniowo przygotowuje na potrzeby kierownictwa Departamentu i Wydziału materiały informacyjne na temat państw pozostających we właściwości pracownika.
- Bierze udział w procesie przygotowywania personelu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej do objęcia stanowisk w ataszatach lub kandydatów do udziału w misjach obserwacyjnych w państwach pozostających w obszarze odpowiedzialności, w tym przedstawia sytuację w tych państwach oraz obowiązujące procedury i zasady współpracy z oficerem kierunkowym. Sporządza wymagane dokumenty związane m.in. z wyjazdem z uwzględnieniem mienia przesiedleńczego oraz powrotem z placówki. Uczestniczy w spotkaniach przedwyjazdowych i rekonesansach przed objęciem przez wyznaczonych oficerów stanowisk w ataszatach.
- Bierze udział w spotkaniach przedstawicieli kierownictwa resortu obrony narodowej z przedstawicielami państw pozostających w obszarze odpowiedzialności, prowadzonych najczęściej w języku angielskim, protokołuje ich przebieg oraz monitoruje realizację zobowiązań podjętych podczas rozmów.
- Monitoruje merytoryczną działalność i weryfikuje realizację zadań informacyjnych wykonywanych na rzecz Departamentu przez ataszaty oraz dokonuje okresowej i rocznej oceny ich działalności w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i obsługi wizyt. Bierze udział w zapewnianiu prawidłowego funkcjonowania ataszatów, w tym proceduje: sprawy dotyczące zapotrzebowania na materiały informacyjne, wniosków kadrowych oraz innych dokumentów wymagających zgody kierującego Departamentem.
- Bierze udział w procesie akredytacji attaché obrony państw pozostających w obszarze odpowiedzialności w Rzeczypospolitej Polskiej (RP), w tym: wysyła do odpowiednich służb wnioski o weryfikację kandydata na attaché obrony oraz organizuje wizyty akredytacyjne i pożegnalne. Organizuje wizyty akredytowanych w RP attaché obrony państw pozostających w obszarze odpowiedzialności w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej (RON). Organizuje wspólne wizyty i przedsięwzięcia oraz reprezentuje RON w stosunku do korpusu dyplomatycznego akredytowanego w RP. Bierze udział w powyższych spotkaniach.
- Omawia z obserwatorami wojskowymi delegowanymi do wykonywania zadań w ramach misji UNMIK sytuację bezpieczeństwa w Kosowie oraz comiesięcznie przekazuje komórkom organizacyjnym MON i jednostkom organizacyjnym RON meldunki na ten temat.
- Zapewnia właściwy obieg korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi RON a ataszatami obrony RP państw znajdujących się w obszarze odpowiedzialności. Odbiera i dystrybuuje korespondencję w systemie NOAN.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze współpracy międzynarodowej lub stosunków międzynarodowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
- Znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych
- Znajomość ustawy o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium oraz zasadach udzielania pomocy wojskom sojuszniczym i organizacjom międzynarodowym
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej
- Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
- Znajomość protokołu dyplomatycznego
- Znajomość problematyki bezpieczeństwa międzynarodowego i wojskowej współpracy międzynarodowej Polski z krajami pozostającymi w obszarze odpowiedzialności
- Znajomość ustawy o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa
- Znajomość struktury organizacyjnej MON
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność współpracy z innymi
- Umiejętność dążenia do rezultatu
- Umiejętność poszukiwania rozwiązań
- Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
- Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
- Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-02 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa
Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON
1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cel i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
6. Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia
W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
- usunięcia danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani
do profilowania.
[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,
[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.
