Starszy specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób  ze szczególnymi potrzebami. Naklejone są pasy ostrzegawcze na schodach oraz pasy ostrzegawcze na przeszklone powierzchnie. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób  ze szczególnymi potrzebami. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
  
• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z identyfikacją potrzeb oraz zapewnieniem funkcjonowania w Zakładzie: telefonii stacjonarnej i komórkowej, niszczenia dokumentów, utylizacji odpadów, ochrony ppoż.
• Prowadzi sprawy związane z zakupem i prawidłowym użytkowaniem wyposażenia i urządzeń na potrzeby Zakładu, w tym urządzeń specjalistycznych dla komisji lekarskich
• Prowadzi sprawy związane z ochroną fizyczną, systemami kontroli dostępu, systemami monitoringu wizyjnego oraz wydawaniem kart dostępu do pomieszczeń Zakładu
• Przygotowuje wnioski o wszczęcie postepowań zakupowych/udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją
• Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład
• Nadzoruje i realizuje umowy/porozumienia zawierane przez Zakład w obszarze Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania
• Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji
• Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych/zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi pracownikami
• Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność zgłaszania konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
• Umiejętności analityczne
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych