Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Starszy specjalista

Główny Urząd Miar w Warszawie

Warszawa

310 dni temu

Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 11725

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

  • Zarządzanie korespondencją, prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących;
  • Uczestnictwo w realizacji zamówień klientów: przygotowywanie umów, rejestrowanie zamówień, prowadzenie elektronicznego rejestru zgłoszeń i przekazywanie dokumentów;
  • Prowadzenie spraw kadrowych na poziomie Laboratorium, takich jak ewidencja czasu pracy, plany urlopów, delegacje;
  • Prowadzenie spraw zakupów i spraw inwentarzowych Laboratorium;
  • Przygotowywanie zestawień planów, sprawozdań, raportów;
  • Przygotowywanie projektów pism, przekazywanie komunikatów i ustaleń organizacyjnych pracownikom Laboratorium;
  • Prowadzenie terminarza spotkań i nadzór nad jego realizacją;
  • Przygotowywanie i obsługa zebrań, spotkań i seminariów organizowanych przez Laboratorium;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pisanie pism, rozumienie tekstów fachowych oraz wypowiadanie się na tematy związane z wykonywaną pracą
  • Znajomość podstaw ustaw: „Prawo o miarach”, kpa i o służbie cywilnej
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie kursu w prowadzeniu sekretariatu
  • Umiejętność obsługi bazy danych Access

Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Specjalista ds. Administracyjnych Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (601)
Wałbrzych (43)
Legnica (62)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (135)
Toruń (92)
Lubelskie:
Lublin (115)
Chełm (17)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (851)
Tarnów (40)
Nowy Sącz (32)
Mazowieckie:
Warszawa (1683)
Radom (69)
Płock (35)
Opolskie:
Opole (118)
Nysa (11)
Podkarpackie:
Rzeszów (90)
Przemyśl (17)
Podlaskie:
Białystok (98)
Suwałki (22)
Łomża (11)
Pomorskie:
Gdańsk (314)
Gdynia (120)
Słupsk (41)
Śląskie:
Katowice (418)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (88)
Elbląg (27)
Ełk (11)
Wielkopolskie:
Poznań (513)
Kalisz (32)
Konin (28)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (232)
Koszalin (46)
Kołobrzeg (17)
Auchan (113)
Tesco (230)
UBS (1)
OBI (6)
PKP (11)
STRABAG (15)
ABB (56)
Accenture (144)
Luxoft (150)
PKO BP (317)
KPMG (35)
T-Mobile (0)
IKEA (3)

Rekrutują z Praca.pl