Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie i koordynowanie spraw formalno – administracyjnych w zakresie Wydziału, w tym administracja: wszelkich dokumentacji związanych z umowami, postępowaniami o udzielenia zamówienia publicznego. Przygotowanie dokumentacji dla prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzenie korespondencji, koordynacja przepływu informacji pomiędzy wykonawcą a stroną publiczną, nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem dokumentów pomiędzy uczestnikami obsługiwanych procesów , instytucjami oraz podmiotami zaangażowanymi w dany proces;
• Przygotowanie, weryfikacja: dokumentacji projektowej, w tym umowy i dokumentacji dotyczącej postępowań o zamówienia publiczne, w ramach właściwości Wydziału pod względem zgodności prawnej z obowiązującymi przepisami, formalnej w zakresie podpisanych porozumień/umów i innych aspektów formalnych i prawnych;
• Wsparcie współpracowników Wydziału w zakresie formalno – prawnym prowadzonych zadań i czynności oraz organizacji administracyjnej tych zadań;
• Uczestnictwo w spotkaniach/posiedzeniach wewnętrznych oraz w spotkaniach zewnętrznych, w tym z wykonawcami umów; zapewnienie właściwego przygotowania na spotkania w ustaleniu z przełożonymi; przygotowania notatek, informacji, protokołów oraz innych pism i dokumentów o charakterze wewnętrznym w zakresie prowadzonych spraw;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Przygotowania i sporządzenie analizy, kalkulacji, notatek, protokołów, dokumentacji i projektów stanowisk zamawiającego, m.in. w zakresie roszczeń, aneksów, prac dodatkowych, ugód, powstałych sporów przy zapewnieniu współpracy innych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego i ewentualnie innych podmiotów oraz organów administracji publicznej oraz prowadzenie wszelkich korespondencji w zakresie powierzonych zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy o drogach publicznych;
• Znajomość ustawy o autostradach płatnych oraz KFD;
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Praktyczna znajomość w przygotowaniu i realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Praktyczna znajomość w archiwizacji i sporządzaniu dokumentów technicznych;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Umiejętność pracy w zespole i zdolności komunikacyjne, dokładność i umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, wysokie poczucie odpowiedzialności, odporność na stres, umiejętność gospodarowania czasem.