Starszy specjalista

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę; większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Domaniewska 40, 02-672 Warszawa,
- miejsce pracy: III piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwane. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów strażaków PSP
• współpracowanie z Wydziałem Budżetu i Rachunkowości w zakresie realizacji środków na uposażenia i inne świadczenia pieniężne strażaków
• przygotowywanie dokumentów oraz projektów decyzji Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w sprawie: mianowania, przeniesienia, delegowania, świadczeń pieniężnych strażaków, dla których właściwym jest Mazowiecki Komendant Wojewódzki PSP
• zakładanie i kompletowanie dokumentów oraz bieżące aktualizowanie akt osobowych strażaków KW PSP, komendantów powiatowych/miejskich PSP i ich zastępców
• ustalanie stanu faktycznego i prawnego w każdej załatwionej sprawie służbowej
• przygotowywanie projektów decyzji Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego PSP o powołanie lub odwołanie ze stanowisk kierowniczych w jednostkach organizacyjnych PSP woj. mazowieckiego
• prowadzenie spraw kadrowych strażaków KW PSP w Warszawie, komendantów i zastępców komendantów powiatowych/miejskich PSP
• kompletowanie materiałów oraz opracowywanie sprawozdań, analiz, bilansów dot. merytorycznego zakresu działania wydziału na potrzeby KW PSP, KG PSP oraz innych instytucji
• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników
• archiwizacja dokumentacji
• obsługa kancelaryjna Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość obsługi pakietu OFFICE
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• komunikatywność
• samodzielność
• rzetelność i sumienność