Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- brak windy osobowej w budynku, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• opracowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji technicznej i organizacyjnej systemów oraz koordynowanie obsługi administracyjnej,
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej wykorzystania i planowania środków budżetowych oraz zewnętrznych funduszy pomocowych według właściwości merytorycznej Wydziału,
• koordynowanie prowadzenia ewidencji z uwzględnieniem pozyskiwanych danych dotyczących sprzętu i usług radiokomunikacyjnych,
• prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie prezentacji w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowywanie raportów z eksploatacji systemów,
• udział w sporządzaniu procedur, standardów i rozwiązań organizacyjnych,
• udział w pracach komisji i zespołów powołanych do przeprowadzenia postępowań przetargowych w zakresie merytorycznym wydziału,
• prowadzenie obsługi w zakresie rozliczenia czasu pracy/służby funkcjonariuszy/pracowników wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• biegła obsługa komputera i oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• samodzielność w działaniu,
• zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,
• zdolności analityczne,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie finansów publicznych lub zamówień publicznych,
• przeszkolenie z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
• dyspozycyjność.