Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiada: wejście do budynku na poziomie chodnika zewnętrznego, wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe do obiektu ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie budynku w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dostosowaną dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości; dwie windy, które są w pełni dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz jedną platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• realizacja zadań w ramach Projektu „Budowanie struktur dla integracji cudzoziemców w Polsce”, w szczególności opracowywanie dokumentacji projektowej, wykonywanie sprawozdawczości oraz prowadzenie korespondencji i kontaktów z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu, w tym z Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
• przygotowywanie raportów merytorycznych z realizacji Projektu,
• dokonywanie analiz dokumentów projektowych, raportów z wizyt studyjnych oraz innych dokumentów powstałych w trakcie realizacji Projektu,
• współuczestnictwo w prowadzeniu działań związanych ze stosowaniem procedur określonych ustawą o zamówieniach publicznych podczas dokonywania zamówień publicznych w ramach realizacji Projektu,
• analizowanie stanu realizacji Projektu,
• diagnozowanie zagrożeń w realizacji Projektu,
• inicjowanie i przedstawianie propozycji zmian istniejących procedur w zakresie realizacji Projektu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
• Znajomość Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
• Znajomość Podręcznika dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
• Znajomość ustawy o pomocy społecznej
• Znajomość przepisów prawa z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe