Starszy specjalista

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
– Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dostaw mediów oraz opłat administracyjnych związanych z nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie GUS celem zapewnienia właściwej eksploatacji obiektów,
• klasyfikowanie i weryfikowanie stopnia wydatkowania środków budżetowych niezbędnych na opłaty eksploatacyjne w danym roku budżetowym i szacowanie ich wielkości na następne lata. Współudział w tworzeniu na kolejny rok kalendarzowy, projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego zakupów materiałowych i usług w zakresie realizacji zadań Wydziału,
• realizowanie zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie GUS. Rozliczanie opłat związanych z nieruchomościami. Rozliczanie mediów w budynku GUS,
• monitorowanie poprawności realizacji planu rzeczowo- finansowego w celu przeprowadzenia analizy wydatków,
• prowadzenie okresowych analiz w zakresie realizacji planów pracy i wydatków Wydziału w bieżącym roku oraz przedkładanie dyrektorowi informacji w tym zakresie w celu kontroli poprawnego i terminowego wykorzystania środków,
• nadzór nad prawidłową realizacją zarządzeń oraz umów najmu lokali przez najemców w celu analizy poprawności wykonywania umów,
• współudział w tworzeniu harmonogramu inwentaryzacji ciągłej w GUS w celu zaplanowania spisu,
• prowadzenie analizy w zakresie realizacji harmonogramu inwentaryzacji ciągłej w GUS oraz przedkładanie dyrektorowi informacji w tym zakresie w celu prognozowania terminowości wykonania prac.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej,

• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość procedur kancelaryjnych,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna,
• współpraca
• orientacja na klienta/interesanta,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe