Starszy specjalista

Warunki pracy

• kontakty z klientem zewnętrznym,
• zagrożenie korupcją,
• praca biurowa przy komputerze,
• miejsce pracy: pokój wieloosobowy, klimatyzowany, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,
• Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 4 piętra w budynku 8-piętrowym,
• na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
• w budynku jest 5 wind,
• wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
• budynek dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• zapewnienie wsparcia kierownika projektu i zespołu projektowego w prowadzeniu projektu e-Zamówienia – elektroniczne zamówienia publiczne,
• wsparcie kierownika projektu w komunikacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w projekt (zespół projektowy UZP/MC, wykonawcy, interesariusze projektu, instytucje pośredniczące),
• organizowanie posiedzeń komitetu sterującego i innych spotkań projektowych, w tym przygotowywanie i uzgadnianie treści notatek ze wszelkich spotkań projektowych, w tym komitetów sterujących ze stronami biorącymi udział w spotkaniach,
• zarządzanie konfiguracją, prowadzenie, utrzymywanie i uaktualnianie repozytorium projektu,
• wspomaganie prowadzenia rejestrów projektu i dokumentacji projektowej, przygotowywanie projektów raportów, protokołów i dokumentacji projektu,
• gromadzenie i przetwarzanie danych wszystkich uczestników projektu we współpracy z inspektorem ochrony danych beneficjenta,
• wspomaganie działań monitorujących i ewaluacyjnych projektu,
• wsparcie organizacji szkoleń/konferencji/spotkań/działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 roku doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta projektu lub wsparcia biura projektu
• Przeszkolenie z zakresu metodyki zarządzania projektami na poziomie Prince2 Foundation
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation
• Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących udzielania zamówień publicznych
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Wiedza z obszaru projektów współfinansowanych ze środków unijnych, w szczególności POPC
• Umiejętność obsługi aplikacji wspomagających zarządzanie projektami – Ms Project
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w udziale w projektach współfinansowanych ze środków UE
• Doświadczenie w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – co najmniej poziom A2
• Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym
• Znajomość pakietu Ms Office (Excel)