Starszy specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
W pojedynczych sytuacjach może wystąpić potrzeba, aby wspólnie z innymi pracownikami reprezentować urząd na zewnątrz (np. podczas spotkań z przedstawicielami innych urzędów). Incydentalnie zdarzają się krajowe wyjazdy służbowe.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• kreowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi (zzl) w służbie cywilnej poprzez tworzenie i modyfikowanie systemów i narzędzi zzl;
• przygotowywanie stanowisk Departamentu i Szefa Służby Cywilnej oraz udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień pracownikom innych urzędów z zakresu stosowania przepisów prawa dotyczących służby cywilnej oraz stosowania narzędzi zzl (w szczególności w zakresie oceny okresowej urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej);
• prowadzenie spraw wynikających z nadzoru Prezesa Rady Ministrów nad Krajową Szkołą Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego, w tym m.in. współpraca w zakresie wypracowania narzędzi zzl;
• koordynowanie pod względem organizacyjnym współpracy z urzędami administracji rządowej w zakresie narzędzi i systemów zzl w służbie cywilnej;
• przygotowywanie i realizowanie projektów związanych z wykorzystaniem metody AC/DC, w tym przeprowadzanie sesji, opracowywanie narzędzi oraz budowanie i zapewnienie atmosfery współpracy w grupie asesorów wewnętrznych w służbie cywilnej;
• koordynowanie przygotowywania opisów stanowisk pracy dla pracowników Departamentu;
• opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie standardów zzl w służbie cywilnej, w tym udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień pracownikom innych urzędów;
• opracowywanie założeń i projektów aktów normatywnych dotyczących służby cywilnej w zakresie należącym do właściwości Wydziału;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o Krajowej Szkole Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego wraz z aktami wykonawczymi, prawa pracy, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość tematyki związanej z: funkcjonowaniem administracji publicznej, zarządzaniem zasobami ludzkimi
• kompetencje miękkie: kreatywność, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształenie wyższe magisterskie psychologiczne lub pedagogiczne lub socjologiczne
• studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2