Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter)
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Rozpatrywanie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydawanie opinii w zakresie nadzoru Ministra nad funkcjonowaniem jednostek podległych i nadzorowanych, w tym: • udzielanie odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie • przekazywanie do rozpatrzenia według właściwości • wydawanie opinii w sprawie • prowadzenie sprawozdawczości w zakresie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań • sporządzanie okresowej oceny przyjmowania i załatwiania skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich
• Zadanie 2: Prowadzenie postępowań administracyjnych i pozaadministracyjnych, w tym: • opracowywanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym • prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem informacji publicznej (w tym: przygotowywanie projektu odpowiedzi wnioskodawcy, przygotowywanie materiałów będących informacją publiczną) • przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji • opracowywanie projektów decyzji i rozstrzygnięć pozaadministracyjnych • prowadzenie innych czynności w postępowaniu administracyjnym
• Zadanie 3: Monitorowanie stanu prawnego i orzecznictwa oraz standardów/ rekomendacji/ wytycznych/ opinii, etc., w tym: • analizowanie aktualnego stanu prawnego, orzecznictwa i poglądów doktryny/ standardów/ rekomendacji/ wytycznych/ opinii • przekazywanie informacji zainteresowanym
• Zadanie 4: Prowadzenie obsługi interpelacji i zapytań poselskich w celu udzielania odpowiedzi z zakresu kompetencji Wydziału, w tym: • gromadzenie materiałów • przygotowywanie odpowiedzi • prowadzenie konsultacji
• Zadanie 5: Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego: • opracowywanie projektów aktów prawnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo (zarządzenia ministra niezbędne do przeprowadzenia Konkursów o Nagrodę Ministra Rozwoju za wybitne osiągnięcia twórcze w dziedzinach architektury i budownictwa oraz za prace dyplomowe, rozprawy doktorskie oraz publikacje w dziedzinach architektury i budownictwa)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych lub rozpatrywaniu skarg i wniosków

• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa
• znajomość ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe