Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki pracy:
- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Realizacja projektów współfinansowanych ze środków europejskich prowadzonych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i nadzór nad realizacją projektów
- Sporządzanie wniosków o dofinansowanie oraz procedowanie zawarcia umowy o dofinansowanie w zakresie NDAP
- Zarządzanie harmonogramem projektów – bieżące rozliczanie oraz monitorowanie poziomu realizacji projektu oraz współpraca z BDG w zakresie właściwego planowania i rozliczania projektu
- Przygotowanie dokumentacji przetargowej i dokumentacji projektowej związanej z realizowanym projektem dla obiektów archiwów w celu merytorycznego rozliczenia przyznanego dofinansowania. Sporządzanie zestawień, informacji, notatek dot. realizacji projektu, na potrzeby kierownictwa NDAP
- Współpraca z instytucjami: Pośredniczącą, Wdrażającą i Zarządzającą w celu monitorowania postępu realizacji projektu
- Udział w pracach komisji przetargowych dot. zamówień publicznych udzielanych w ramach projektu w celu wyłonienia wykonawców poszczególnych zadań realizowanych w ramach projektu
- Przygotowanie umów z kontrahentami oraz monitorowanie ich realizacji
- Udział w pracach komisji przetargowych dot. zamówień publicznych udzielanych w ramach projektu w celu wyłonienia wykonawców poszczególnych zadań realizowanych w ramach projektu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE.
- Przeszkolenie w zakresie realizacji projektów unijnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1
- Znajomość przepisów i wytycznych dla realizacji właściwego Programu Operacyjnego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej - podstawy
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Samodzielność, terminowość i dokładność
- Znajomość podstaw w zakresie procesu budowlanego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie Programu Infrastruktura i Środowisko
- znajomość przepisów o naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- znajomość prawa budowlanego
- znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym B2