Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• praca w terenie,


• wyjazdy służbowe,


• w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, nieprzystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).

Zakres zadań

• Prowadzi we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, sprawy dotyczące inwestycji, remontów oraz prac usługowo – konserwacyjnych, w ośrodkach dla cudzoziemców będących w trwałym zarządzie Urzędu.
• Opracowuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, plany dotyczące wyposażenia ośrodków dla cudzoziemców w sprzęt kwaterunkowy, biurowy, komputerowy, gospodarczy, materiały eksploatacyjne i kancelaryjno- biurowe, środki higieny oraz druki i formularze. Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem łączności w ośrodkach dla cudzoziemców.
• Prowadzi stały nadzór nad realizacją umów z podmiotami świadczącymi usługi na potrzeby ośrodków będących w trwałym zarządzie Urzędu. Monitoruje i weryfikuje wykonanie tych umów oraz koordynuje przygotowania do ich zawarcia zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych. Wizytuje ośrodki będące w trwałym zarządzie Urzędu.
• Inicjuje i opracowuje wnioski o rozpoczęcie prac związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umownymi oraz współpracuje z Biurem Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego pozostających we właściwości Wydziału zarządzania ośrodkami dla cudzoziemców.
• Współpracuje z Wydziałem projektów i preintegracji w zakresie projektów realizowanych na terenie ośrodków dla cudzoziemców.
• Opiniuje, analizuje i opracowuje stanowiska w zakresie właściwości Departamentu do dokumentów, projektów i inicjatyw o charakterze międzynarodowym.
• Uczestniczy w spotkaniach o charakterze informacyjnym lub eksperckim związanych z działalnością Departamentu Pomocy Socjalnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi programów Word, Excel
• Umiejętności analityczne.
• Umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi systemu informatycznego POBYT.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami /EZD/.