Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 86975
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Wysiłek fizyczny
- Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
Zakres zadań
- Administruje systemem ARCHEO. Rozwiązuje problemy użytkowników, tworzy spisy zdawczo-odbiorcze i udostępnienia w systemie. Rozbudowuje bazy ARCHEO i podpina zdigitalizowane dokumenty, w celu optymalizacji i prawidłowego działania ww. systemu.
- Przyjmuje, ewidencjonuje i wypożycza dokumentacje aktowe, w celu udostępniania pracownikom Ministerstwa Finansów oraz podmiotom zewnętrznym.
- Przyjmuje i weryfikuje akty przekazane w systemie EZD do archiwum. Udziela pracownikom wskazówek dotyczących ewentualnych zmian i uzupełnień metadanych przekazywanych w EZD dokumentów.
- Przekazuje informacje i wyjaśnienia komórkom organizacyjnym w zakresie kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji, w celu prawidłowego przebiegu procesu archiwizacji. Udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom Ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, także w systemie EZD, w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji w urzędzie.
- Współpracuje z Archiwum Akt Nowych, w celu brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedur archiwizacyjnych i metod postępowania z dokumentacją elektroniczną.
- Uczestniczy w procesie porządkowania materiałów archiwalnych, w celu sporządzania i przekazania do archiwum państwowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwizacji dokumentów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
- Znajomość przepisów archiwalnych
- Znajomość przepisów kancelaryjno-administracyjnych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: studia podyplomowe z archiwistyki