Starszy specjalista

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braille'a. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braille'a. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu jak i poza nią.

Zakres zadań

• dekretuje dokumenty księgowe dotyczące działalności Kuratorium Oświaty w Warszawie;
• ewidencjonuje dokumenty w systemie finansowo-księgowym;
• uzgadniania na bieżąco konta analityczne z syntetycznymi;
• na bieżąco szczegółowo analizuje i monitoruje należności i zobowiązania oraz wysyła wezwania do zapłaty;
• na bieżąco szczegółowo analizuje realizację planu finansowego;
• przygotowuje dokumentację księgową do sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych;
• sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe w systemie TREZOR;
• uczestniczy w pracach związanych z planowaniem i konstruowaniem budżetu tradycyjnego i zadaniowego dla Kuratorium Oświaty w Warszawie.

Wymagania niezbędne

• znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, poczta e-mail);
• znajomość ustawy o rachunkowości;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
• znajomość rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej;
• doświadczenie w pracy na stanowisku księgowego minimum 5 lat;
• umiejętność pracy w zespole;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności: analityczne, komunikacji interpersonalnej;
• wysoka odporność na stres i dyspozycyjność;
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
• umiejętność logicznego myślenia i uzasadnionej argumentacji;
• umiejętność formułowania pisemnych stanowisk;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, rzetelność, systematyczność i terminowość;
• kreatywność;
• umiejętność telefonicznych kontaktów z klientem zewnętrznym.
• doświadczenie w księgowości budżetowej minimum 3 lata.