Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Dokonuje analizy rzeczowo-finansowej dokumentacji rozliczeniowej współprowadzonych jednostek.
• Analizuje wnioski finansowe instytucji współprowadzonych w tym rekomenduje zmiany w planach finansowych współprowadzonych jednostek.
• Opracowuje wkład do zbiorczego planu budżetu cz. 24 w zakresie proponowanych kwot dotacji oraz opracowania wykazu rekomendowanych przedsięwzięć bieżących i inwestycyjnych instytucji współprowadzonych pozostających we właściwości Departamentu.
• Sporządza opinie i rekomendacje w sprawie zatwierdzenia przez Ministra sprawozdań finansowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości) instytucji współprowadzonych wpisanych do rejestru Ministra w tym przygotowuje na potrzeby Ministra rekomendacje.
• Opracowuje informacje, zestawienia i wykresy na potrzeby wewnętrzne oraz na potrzeby komórki organizacyjnej właściwej ds. audytu i kontroli, Najwyższej Izby Kontroli i innych podmiotów zewnętrznych oraz przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje.
• Bierze udział w przygotowaniu sprawozdania łącznego ze stanu realizacji mierników przez jednostki współprowadzone przez Departament wraz z oceną efektów rzeczowych i oceną stopnia realizacji zadań wynikających z prowadzonej przez te jednostki działalności.
• Bierze udział w przygotowaniu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej Dyrektora Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość przepisów z zakresu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: myślenie analityczne, skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe