Starszy specjalista

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np obywatele, przedsiębiorstwa)

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.

Ponadto:

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników Ministerstwa poprzez: opracowywanie wewnętrznych procedur dotyczących szkoleń, dokonywanie rocznej analizy potrzeb szkoleniowych, sporządzanie planu szkoleń, planowanie i monitorowanie budżetu szkoleniowego, opiniowanie wniosków szkoleniowych w zakresie kierowania na szkolenia, przygotowywanie projektów umów z firmami szkoleniowymi i pracownikami urzędu, organizowanie szkoleń wewnętrznych i przygotowywanie okresowych sprawozdań.
• Organizuje szkolenia w ramach służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej oraz opracowuje projekty wewnętrznych procedur w tym zakresie.
• Współuczestniczy w realizacji procedury naborów do służby cywilnej w urzędzie, w tym przygotowuje i weryfikuje dokumentację związaną z wszczęciem i przeprowadzeniem naboru, bierze udział w pracach Komisji ds. przeprowadzenia naboru.
• Prowadzi sprawy związane z wpływającymi do Ministerstwa wnioskami o realizację praktyk, staży, wolontariatów poprzez: opracowywanie projektów procedur wewnętrznych, opiniowanie złożonych wniosków, przygotowanie projektów umów/porozumień z wnioskującymi, zapewnienie przeprływu informacji pomiędzy wnioskującym, wybraną komórką organizacyjną oraz opiekunem merytorycznym, przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu praktyk, staży, wolontariatów.
• Współpracuje z Ministerstwem Spraw Zagranicznych w zakresie rozpowszechniania ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w organizacjach międzynarodowych.
• Realizuje zadania dotyczące współpracy z Krajową Szkołą Administracji Publicznej w celu organizacji pierwszego zatrudnienia absolwentów KSAP w służbie cywilnej.
• Przygotowuje opinie do dokumentów i wniosków oraz projekty odpowiedzi na korespondencję, w tym kierowane do urzędu wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Wymagania niezbędne

• Kursy lub szkolenia z zakresu organizacji szkoleń pracowników.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie szkoleń i naborów.
• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o służbie cywilnej w zakresie szkoleń.
• Znajomość zagadnień związanych z rekrutacją i selekcją pracowników.
• Znajomość Kodeksu pracy w zakresie zadań na stanowisku.
• Orientacja na klienta/interesanta.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy lub szkolenia z zakresu rekrutacji i selekcji pracowników.