Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.

Ponadto:

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Zakres zadań

• Prowadzi działalność dyspozytorską, w tym podpisuje protokoły przekazania samochodów służbowych osobom mającym zgodę na ich użytkowanie (zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi) oraz podpisuje karty pojazdu i weryfikuje uprawnienia do kierowania samochodami pozostającymi w dyspozycji MSiT.
• Koordynuje i rozlicza pracę kierowców oraz monitoruje czas pracy kierowców na podstawie kart pojazdu i delegacji służbowych oraz innych dokumentów.
• Prowadzi sprawy dotyczące ubezpieczeń środków transportu, likwidacji szkód, serwisu, napraw, badań technicznych i rejestracji pojazdów.
• Rozlicza zużycie paliwa, materiałów eksploatacyjnych, korzystanie z myjni ręcznej i automatycznej oraz naprawy i serwisy samochodów pozostających w dyspozycji MSiT.
• Zapewnia obsługę Kierownictwa MSiT w zakresie podróży krajowych, w tym: rezerwuje bilety lotnicze oraz kolejowe, saloniki VIP, zakwaterowanie oraz rozlicza rachunki za ww. usługi.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi w formie informacji statystycznych i raportów na interpelacje poselskie oraz pytania prasowe dotyczące transportu oraz sporządza, w zakresie przypisanym do stanowiska, zbiorcze zestawienia oraz informacje statystyczne.
• Zabezpiecza samochody służbowe w przepustki uprawniające do wjazdu na teren KPRM, Sejmu, Senatu, MSWiA, portów lotniczych.
• Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych regulujących kwestie związane z korzystaniem z samochodów służbowych w ministerstwie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących transportu i czasu pracy kierowców.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy Prawo o ruchu drogowym.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Komunikatywność.
• Rzetelność i terminowość.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy i szkolenia z zakresu logistyki oraz z zakresu rozliczeń czasu pracy kierowców.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie A2.
• Doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń finansowych.
• Znajomość programów i systemów księgowych (np. QNT).