Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jenozmianowym, osmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z obsługą finansową projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na etapie pozyskiwania środków, realazacji i rozliczenia projektów na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

Pomieszczenia biurowe Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze  budynku nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów).  Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• kompleksowo opracowuje dokumenty w zakresie zapewnienia finansowania projektów z funduszy pomocowych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie procedury (wnioski o zapewnienie finansowania, wnioski o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, wnioski do dysponenta środków KGP),
• weryfikuje pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym dokumentów (m.in. faktur, rachunków) związanych z realizowanymi przez jednostkę projektami z funduszy pomocowych oraz ich analiza pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie procedurami, umowami, porozumieniami, planem finansowym, a także rozlicza zaliczki na delegacje uczestników projektu,
• sporządza niezbędne dokumenty finansowe oraz (w oparciu o dostęp do modułu FK SKOP) sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów, jak również wymaganych przez dysponenta wyższego stopnia zestawień, raportów, opracowań dot. projektów z uwzględnieniem przestrzegania terminowości,
• bierze udział w planowaniu wydatków budżetowych na rok następny (trzy etapy planowania) a także w przygotowaniu wieloletniego planu finansowego,
• bierze udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnych, zwłaszcza w zakresie budżetów projektów,
• analizuje plany wydatków budżetowych (w zakresie projektów) oraz występuje z wnioskami do Biura Finansów KGP w przypadku konieczności jego zmiany, a także uzgadnia z Sekcją Księgowości Wydziału Finansów zaewidencjonowanych planów, wydatków zobowiązań i zaangażowania w zakresie realizowanych projektów,
• monitoruje wydatki środków z Funduszu Wsparcia Policji oraz rozlicza wydatki środków,
• ewidencjonuje, monitoruje wniesione zabezpieczenia należytego wykonania umów a także zabezpieczeń roszczeń z tytułu rękojmi za wady,
• współuczestniczy w opracowywaniu lub zmianie procedur wewnętrznych w zakresie projektów z funduszy pomocowych,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność rozliczania projektów finansowanych ze środków pomocowych,
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, skrupulatność, rzetelność
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu: zarządzania projektami, obsługi finansowej projektów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,