Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  

  praca biurowa

  
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Biura Administracyjnego, w tym obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, zgodnie z przepisami obowiązującymi w MSWiA.
• Koordynuje sprawy związane ze szkoleniami oraz sprawy kadrowe pracowników Biura Administracyjnego.
• Prowadzi, w zakresie właściwości Biura, sprawy wynikające z przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Przygotowuje wnioski o dokonanie zakupów na potrzeby obsługi Biura Administracyjnego i Dyrektora Generalnego MSWiA.
• Koordynuje sprawy związane z planowaniem budżetowym, nadzorem nad wykonywaniem budżetu oraz sprawozdawczością związaną z realizacją planu finansowego w zakresie Wydziału Zarządzania Nieruchomościami Biura Administracyjnego.
• Przygotowuje, we współpracy z właściwymi wydziałami Biura, informacje do zamieszczenia na stronie internetowej Ministerstwa oraz administruje stroną intranetową w zakresie właściwości Biura Administracyjnego.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Wiedza z zakresu prawa pracy, procedur finansowych oraz znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
• Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu.