Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację dotyczącą użytkowania samochodów służbowych w Izbie Administracji Skarbowej i jednostkach podległych, w celu prowadzenia racjonalnej gospodarki kolumną transportu samochodowego.
• Opracowuje szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia, ustala jego szacunkową wartość oraz wstępne projekty umów na dostawy i usługi, w celu zabezpieczenia odpowiedniego stanu technicznego samochodów służbowych.
• Współpracuje z pośrednikami ubezpieczeniowymi i zakładami ubezpieczeń w celu wyboru optymalnego wariantu ubezpieczeń komunikacyjnych zapewniających bezpieczeństwo użytkowania samochodów służbowych.
• Administruje systemem zarządzania samochodami służbowymi MACHINA, w celu prawidłowej realizacji zadań związanych z utrzymaniem floty samochodów służbowych.
• Uczestniczy w sporządzaniu projektów założeń do rocznego planu zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług, w celu zaangażowania środków na ich realizację.
• Administruje telefonią komórkową, w celu zapewnienia pracownikom Izby Administracji Skarbowej i urzędów skarbowych odpowiedniej jakości łączności.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień dot. zadań na stanowisku
• Znajomość obsługi komputera
• Orientacja na klienta
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe